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28-Mar-2003 新 昌 管 理 服 务 凭 「 保 养 维 修 工 程 电 脑 化 招 标 系 统 」 提 案 荣 获 品 质 圈 大 奖 服 务 业 组 别 银 奖

新 昌 管 理 服 务 有 限 公 司 ( "新 昌 ") 凭 着 总 所 圈 的 品 质 圈 提 案 「 保 养 维 修 工 程 电 脑 化 招 标 系 统 」 , 荣 获 香 港 生 产 力 促 进 局 及 香 港 品 质 管 理 协 会 颁 发 「 香 港 品 质 圈 大 奖 」 服 务 业 组 别 银 奖 , 进 一 步 证 明 新 昌 的 优 质 服 务 及 多 年 来 积 极 推 动 品 质 圈 活 动 的 努 力 备 受 认 同 。 颁 奖 典 礼 已 于 二 零 零 三 年 三 月 二 十 六 日 假 香 港 会 议 展 览 中 心 举 行 。

新 昌 管 理 服 务 有 限 公 司 助 理 总 经 理 兼 品 质 管 理 委 员 会 主 席 梁 有 权 先 生 表 示 : 「 是 次 获 奖 的 提 案 『 保 养 维 修 工 程 电 脑 化 招 标 系 统 』 , 是 总 所 圈 同 事 将 品 质 圈 应 用 到 改 善 业 务 流 程 的 重 大 成 果 。 提 案 针 对 公 司 繁 复 的 保 养 维 修 工 程 招 标 程 序 , 而 设 计 了 一 套 结 合 资 料 库 及 工 作 流 程 的 电 脑 软 件 程 式 , 简 化 不 必 要 的 工 序 , 而 软 件 提 供 的 资 料 库 及 招 标 文 件 规 格 , 更 大 大 减 少 员 工 的 工 作 时 间 。 提 案 成 功 将 招 标 程 序 由 原 来 的 26个 简 化 至 11个 , 所 需 时 间 亦 由 原 来 的 44天 缩 短 至 20天 , 减 幅 达 55%。 以 一 年 计 算 , 提 案 可 提 高 人 力 资 源 运 用 39%及 节 省 港 币 356,600元 , 大 大 节 省 资 源 及 提 高 工 作 效 率 。 」

梁 先 生 续 称 : 「 新 昌 推 行 品 质 圈 踏 入 第 六 年 , 品 质 圈 文 化 已 值 根 在 新 昌 , 并 已 达 到 成 熟 阶 段 , 品 质 圈 数 目 由 最 初 16个 增 加 至 现 时 48个 。 过 去 更 有 不 少 品 质 圈 创 作 出 极 具 效 益 的 提 案 , 如 获 得 香 港 品 质 圈 大 奖 的 凤 慈 圈 自 制 活 动 起 重 器 、 康 ?圈 的 临 时 晾 晒 架 、 龙 门 圈 的 循 环 垃 圾 桶 、 田 品 圈 的 防 水 浸 警 报 器 等 , 都 广 泛 地 在 公 司 辖 下 屋 苑 推 行 。 公 司 会 继 续 推 动 品 质 圈 , 鼓 励 同 事 多 发 掘 及 思 考 日 常 工 作 上 遇 到 可 以 改 善 效 率 的 提 案 , 令 公 司 的 服 务 不 断 改 善 。 」

是 次 「 品 质 圈 大 奖 」 比 赛 的 目 的 是 鼓 励 企 业 及 机 构 推 动 品 质 管 理 , 在 日 常 的 管 理 运 作 中 应 用 品 质 圈 以 改 善 工 作 流 程 , 同 时 表 扬 高 水 平 及 具 效 益 的 品 质 圈 提 案 , 作 为 其 他 公 司 汲 取 品 管 经 验 及 知 识 的 借 鉴 。 比 赛 的 评 审 准 则 共 有 八 大 项 , 包 括 : 圈 员 合 作 、 选 题 、 难 题 界 定 、 分 析 技 巧 、 纠 正 行 动 及 实 施 改 善 方 案 、 改 善 效 益 、 制 度 化 及 自 我 评 估 及 未 来 计 划 。